Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Yönetici asistanlığı, çalışılan yerin müdürüne yardımcı olarak iş işleyişinin sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlayan pozisyona verilen isimdir. Bu pozisyonda çalışmak isteyen kişilerin yönetici asistanı yetkinliklerine sahip olması, üniversite diplomasının bulunmasından daha öncelikli olabilir. Bu nedenle yönetici asistanı olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmayabilir. Üniversitelerin iki yıllık eğitim veren Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans bölümlerinden mezun olarak mesleğe adım atmak mümkündür. Ayrıca eğitim akademilerinin Büro Yönetimi sertifika programları mevcuttur. Sertifika programlarına katılarak çeşitli eğitimler alabilirsin. Bu eğitimler sonrasında elde ettiğin sertifikalar, yönetici asistanı iş başvurularında bir adım öne çıkmana yardımcı olabilir. Tüm bunların yanı sıra yalnızca tecrübeni kullanarak da yönetici asistanı olman mümkün. Bazı işverenler, 1-3 yıl arasında deneyim sahibi olan adayları eğitimlerine bakmaksızın değerlendirebilir. Bu gibi durumlarda yönetici asistanı iş ilanlarında yer alan açıklamaları okuyabilir, kriterlerin doğrultusunda inceleme yapabilir ve sana uygun olduğunu düşündüğün iş yerlerine başvurunu iletebilirsin.
Yönetici asistanının özellikleri, faaliyet gerçekleştirilen kuruma göre değişim gösterebilir. Ancak, yönetimde son derece önemli bir yere sahip olan bu meslek çalışanlarının sahip olması gereken belirli özellikler bulunur. Bu özelliklere sahip olmak işi işleyişinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar. Sen de yönetici asistanı olarak çalışmak istiyorsan şu özelliklere sahip olduğunu bilmelisin:
İşverenlerin aradığı yönetici asistanı yetkinlikleri bu şekilde sıralanabilir. Bu özelliklere sahip olanlar yönetici asistanı performans hedeflerini daha profesyonel bir şekilde yerine getirebilirler. Eğer sen de ilgili pozisyonda görev almak istiyorsan bu özelliklere sahip olup olmadığını değerlendirebilir ve üst düzey yönetici asistanı iş ilanlarına başvuru yapabilirsin.
Yönetici asistanı, kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde birim yöneticisine idari destek sağlamak ve ofis işleyişini organize etmekle sorumludur. Bu pozisyonda çalışanlar, genellikle yöneticinin günlük işlerini düzenler ve onun iş yükünü azaltırlar. Toplantıları düzenlemek, randevuları ayarlamak, e-postaları yanıtlamak ve telefon görüşmelerini yölendirmek gibi görevleri bulunabilir. Ayrıca, belgeleri hazırlamak, rapor çıkarmak ve önemli dokümanları organize etmek de yönetici asistanlarının yapması gerekenler arasında bulunur. Bu pozisyonda görev alman halinde seyahat düzenlemeleri yapabilir, misafirleri karşılayabilir ve iş yerindeki diğer çalışanlara koordinasyondan sorumlu olabilirsin. Yönetici asistanı çalışma saatleri içinde sana verilen ekstra görevleri de yerine getirmen gerekebilir. Ankara yönetici asistanı iş ilanlarını inceleyerek tüm bu konularla ilgili bilgi sahibi olabilirsin.
Çalıştığı sektöre bağlı olarak görev tanımı farklılıklar gösteren yönetici asistanının temel sorumluluğu ofisin verimli çalışması için idari destek sağlamaktır. Bunun yanı sıra bazı ek sorumlulukları yerine getirmeleri de talep edilebilir. Meslek profesyonellerinin diğer sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;
İlgili pozisyonda çalışanlardan beklenen görev ve sorumluluklar olarak sıralanabilir. Yönetici asistanı çalışma koşulları ilgili pozisyonda görev alanlardan beklenen sorumlulukların artış ya da azalış göstermesine neden olabilir. Yöneticiye zaman kazandırmak ve işlerini daha verimli bir şekilde yapmasına yardımcı olmak, güçlü iletişim becerilerini kullanmak da sahip olunması gereken özelliklerdir. Bu özellikler, görev ve sorumlulukları daha kısa süre içinde yerine getirmeye yardımcı olur. Bu nedenle yönetici asistanının özellikleri hakkında bilgi sahibi olunması son derece önemlidir. Gizliliği koruma yeteneği ve çoklu görevleri başarılı bir şekilde yönetme becerisi de bu pozisyonun gereksinimlerindendir. Yönetici asistanı çalışma koşulları ve daha fazlası hakkında bilgi sahibi olmak için Kariyer.net’e giriş gerçekleştirebilirsin. Güncel iş ilanlarının bulunduğu Kariyer.net’e giriş gerçekleştirmenin ardından ana sayfada bulunan ‘Kayıt Ol’ butonunu kullanarak kişisel bilgilerinle sana özel bir profil oluşturabilirsin. Kariyer.net profiline: yönetici asistanı deneyimini, kriterlerini ve eğitim bilgilerini yazdıktan sonra iş ilanlarını inceleme aşamasında geçebilirsin. Ana sayfada yer alan filtreleme kutucukları yalnızca istediğin ilanların listelenmesini sağlayabilirsin. Bu sayede yaşadığın yere yakın bir konumda bulunan iş ilanlarını görüntüleyebilir, kriterlerine uygun olanlara başvuru yapma fırsatı elde edebilirsin. İş ilanlarının açıklamalar kısmından firma özelinde belirtilen görev ve sorumluluklar hakkında detaylı bilgi aldıktan sonra mesleğin senin için uygun olup olmadığına karar verebilirsin. Kariyer.net profilini kullanarak iş başvurusunda bulunabilir, olumlu bir geri dönüş alman halinde ilgili pozisyonda çalışmaya başlayabilirsin. Kariyer basamaklarını bu meslek özelinde çıkabilirsin.