Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Bölüm sekreteri ne demek sorusu şu şekilde yanıtlanabilir; departmanının işleyişinden sorumlu olan kişidir. Bölüm sekreteri olmak için öncelikle sekreterlik gerekliliklerini taşımak gerekir. Bölüm sekreteri; sorumlu olduğu bölümün ve yöneticinin iş süreçlerini takip etmektedir. Ofis ve evrak işlerinin yanı sıra yönetimsel faaliyetlere destek olarak diğer birimlerle koordineli şekilde çalışır. Genel olarak sorumlu olarak çalıştığı bölümde günlük evrak akışını organize ederek dokümanların eksiksiz bir şekilde hazırlanmasını sağlar. Bu nedenle evrak, dosyalama ve arşivleme alanında yeterli bilgi ve beceriye sahip olması gerekir. Ofis yönetimi sağlamak, telefon ve e-mailleri yanıtlamak, görevleri arasında yer alır. Bölüm sekreteri nedir sorusunun kısaca yanıtı, kurum içi ve kurum dışı iş akışını koordine etmektir.
Bölüm sekreteri ne iş yapar sorusu, görev ve sorumlulukları kapsamında yanıtlanabilir. Yöneticinin genel çalışma prensipleri doğrultusunda kendisine verilen görevleri eksiksiz yerine getirmesi gereken sekreterin diğer birimlerle iletişim halinde olması beklenir. Genellikle üniversitelerde çalışan bölüm sekreterinin görevleri arasında ekip çalışmasına uyum sağlayarak çalışmalarını sürdürmek de yer alır. Bölüm sekreteri görev tanımı şu şekilde açıklanabilir:
Bölüm sekreteri olmak için lisans mezuniyeti şartı aranmakla birlikte 2 yıllık Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) ön lisans bölümünden mezun olan kişiler de bu alanda çalışabilir. Bölümdeki ilgili süreçleri yürütecek olan adayın pratik ve analitik zekaya sahip olması önemlidir. Bölüm sekreteri olmak için benzer bir görevde deneyim şartı aranabilir. Kişiler ayrıca eğitim kurumlarının Büro Yönetimi sertifika programlarına katılarak işe alım sürecinde avantaj sağlayabilirler.
Bu pozisyonda çalışabilmek için gerekli eğitim ve deneyime sahip olmak gerekir. Sekreterlerin birden fazla işi aynı anda koordine ederek, görevlerini hiçbir aksaklık yaşanmadan yerine getirmesi önemlidir. Bölümün işlerini kolaylaştırmak, öğrenci ve bölüm başkanı arasında iletişimi sağlamak görevleri arasındadır. İlgili kuralları bilerek iş süreçlerinde uygulayan bölüm sekreterleri akademisyen/öğrenci etkinliklerinde aktif olarak görev alır. Bölüm sekreteri iş tanımı sebebiyle bölümde sekreterlik görevini üstlenir. Üniversite veya özel bir kuruluşta bölüm başkanına yardımcı olması beklenen sekreterin birkaç işi aynı anda yapabilme yeteneğine sahip olması önemlidir. Ek olarak etkili iletişim becerilerine sahip, planlı, disiplinli, takım çalışmasına yatkın olması gerekir. Bölüm sekreteri nasıl olunur sorusuna eğitim, deneyim ve diğer niteliklere sahip olmak şeklinde yanıt verilebilir.
Bölüm sekreterleri, ilgili birimlerdeki yöneticilere iş süreçlerinde destek olan, bölümdeki evrak süreçlerini koordine eden kişilerdir. Temsil yeteneği, liderlik özellikleri ve iletişim becerileri bu pozisyon için adayı öne çıkaran nitelikler arasında yer alır. Çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi olmak başarı sağlamak için önemlidir. Bölüm sekreterinin yabancı dil bilgisine sahip olması gerekebilir. İleri derecede bilgisayar bilgisine sahip olması gereken bölüm sekreterleri için genel olarak belirlenen işe alım şartları şu şekildedir:
Bölüm sekreteri maaşları çalışılan kuruma, eğitime ve deneyime göre değişiklik göstermektedir. Bölüm sekreterleri firmaların üretim, finans, muhasebe, Ar-Ge, insan kaynakları, halkla ilişkiler ve hukuk gibi farklı departmanlarda çalışılabildiği gibi üniversitelerin fakülte ve meslek yüksekokullarında da görev alabilmektedir. Bu sebeple işe alım şartları ve maaş miktarlarında farklılıklar ortaya çıkabilir. Bölüm sekreteri olarak çalışmak isteyen kişiler, Kariyer.net üzerinden iş ilanlarına ulaşabilir. Filtreleme özelliği sayesinde bölüm sekreteri iş ilanları seçenekleri; çalışma şekli, pozisyon seviyesi, şehir ve ilçe gibi kategorilere göre listelenebilir. Listelenen iş ilanlarında belirtilen şartların detaylı bir şekilde incelenmesi sonucunda aday, kendisine en uygun iş ilanına başvuru yapabilir.